Persiapan CPNS di Jogja Sambil Tetap Bekerja

Pelamar yang sudah bekerja berangkat dari posisi berbeda dengan pelamar yang baru lulus. Sisa waktunya terletak di ujung hari, tenaganya sudah terpakai sejak pagi, dan jadwalnya jarang bisa digeser sesuka hati. Di Daerah Istimewa Yogyakarta situasinya bertambah satu lapis: banyak pelamar bekerja di Kota Yogyakarta atau Sleman sementara rumahnya di Bantul, Kulon Progo, atau Gunungkidul, sehingga perjalanan pulang saja sudah menghabiskan satu jam yang seharusnya bisa dipakai belajar.

Konsekuensinya sederhana dan keras. Jam belajar yang tersedia sedikit, jadi tiap jam harus jatuh ke bagian yang paling menahan skor. Pelamar yang memakai sisa tenaganya untuk mengulang materi yang sudah dikuasai akan merasa rajin sepanjang tiga bulan lalu tetap gugur di ambang batas subtes yang sejak awal lemah.

Tulisan ini menyusun keputusan yang benar-benar menentukan bagi pelamar bekerja di DIY: bentuk kelas mana yang dipilih, bagaimana membaca hasil tryout supaya latihan berikutnya tepat sasaran, bagaimana membagi malam kerja dan akhir pekan, serta bagaimana menakar formasi supaya usahamu tertuju ke pilihan yang peluangnya wajar. Rujukan angkanya diambil dari aturan resmi dan pengumuman pemerintah daerah di DIY, dan seluruh tautannya dicantumkan di bagian sumber.

Pelamar bekerja punya satu batasan yang jarang dimiliki pelamar muda: penempatan. Pindah provinsi berarti melepas pekerjaan yang sekarang, dan itu keputusan keluarga, keputusan cicilan, keputusan sekolah anak. Karena itu peta formasi lokal layak dibaca lebih dulu daripada peta nasional.

Pada seleksi 2024, Pemerintah Daerah DIY membuka 378 formasi, terdiri dari 19 formasi tenaga kesehatan dan 359 formasi tenaga teknis. Kabupaten Sleman menyusul dengan 147 formasi, Kabupaten Bantul 114 formasi, Kabupaten Kulon Progo 90 formasi, dan Kabupaten Gunungkidul 89 formasi. Pemerintah Kota Yogyakarta mengambil posisi paling ramping: dari 150 formasi aparatur sipil negara yang dibuka tahun itu, hanya 10 yang berstatus CPNS dan sisanya PPPK.

Perbedaan sebesar itu punya arti praktis. Peluang di Gunungkidul dan Kulon Progo condong ke tenaga kesehatan, sedangkan Sleman dan Pemda DIY membuka pintu jauh lebih lebar untuk tenaga teknis. Pelamar berijazah administrasi, hukum, atau teknologi informasi karena itu punya alasan kuat memantau pengumuman Pemda DIY dan Sleman lebih dulu, lalu melihat kabupaten lain sebagai pilihan kedua.

Seleksi Kompetensi Dasar memakai sistem Computer Assisted Test dan berisi tiga subtes. Tes Wawasan Kebangsaan memuat 30 soal, Tes Intelegensia Umum 35 soal, dan Tes Karakteristik Pribadi 45 soal. Totalnya 110 soal dan waktunya 100 menit bagi pelamar umum, sehingga rata-rata satu soal mendapat jatah kurang dari satu menit. Pelamar dengan disabilitas sensorik netra yang melamar pada kebutuhan khusus mendapat 130 menit.

Cara menilainya berbeda antar subtes. Di TWK dan TIU, jawaban benar bernilai 5 poin sementara jawaban salah maupun soal yang dikosongkan bernilai 0. Di TKP tidak ada jawaban salah dalam arti biasa: tiap pilihan bernilai 1 sampai 5, dan hanya soal yang dilewati sama sekali yang bernilai 0. Aturan itu punya akibat langsung pada strategi waktu. Mengosongkan soal TKP berarti membuang poin yang sebenarnya nyaris pasti didapat.

Nilai tertinggi yang mungkin diraih adalah 550 poin, tersusun dari 150 poin di TWK, 175 poin di TIU, dan 225 poin di TKP. Ambang batasnya ditetapkan lewat Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 321 Tahun 2024 yang ditandatangani 29 Juli 2024.

Jogja menyediakan ketiganya. Kelas besar biasanya berbentuk kelas reguler berjadwal tetap yang diikuti puluhan peserta sekaligus, dengan silabus berjalan dari pekan pertama sampai pekan terakhir. Kelompok kecil berisi tiga sampai delapan orang, dan pengajarnya masih sempat memeriksa pekerjaan tiap peserta. Pendampingan satu lawan satu menempatkan satu tutor untuk satu peserta, dengan jadwal dan materi yang ditentukan pesertanya sendiri.

Untuk pelamar yang bekerja, pembeda paling menentukan adalah kelenturan jadwal. Kelas besar yang bagus sekalipun akan terlewat bila jam mulainya bertabrakan dengan rapat sore yang molor. Peserta yang tertinggal dua pertemuan pada kelas besar biasanya sulit mengejar, sebab silabusnya sudah bergerak dan tak ada yang mengulang khusus untuknya.

Pembeda kedua adalah perlakuan terhadap subtes yang lemah. Kelas besar berjalan sesuai urutan silabus dan memberi porsi seimbang ke semua materi. Pendampingan satu lawan satu bisa memindahkan enam pertemuan berturut-turut ke TIU numerik saja bila memang di situ letak kebocoran nilaimu. Selisih itu terasa nyata ketika sisa waktu tinggal delapan pekan. Program bimbel dan les privat CPNS Jogja menyusun jadwalnya mengikuti jam kosong peserta, termasuk sesi malam sesudah jam kantor.

Rumus yang paling sering gagal adalah menabung seluruh belajar di akhir pekan. Enam jam berturut-turut pada Sabtu terasa produktif, tetapi ingatan bekerja lebih baik ketika jam yang sama disebar ke beberapa hari. Tinjauan Dunlosky dan rekan pada 2013 di jurnal Psychological Science in the Public Interest menilai sepuluh teknik belajar, dan hanya dua yang mendapat penilaian utilitas tinggi: latihan mengerjakan soal untuk memanggil kembali ingatan, serta belajar yang tersebar sepanjang waktu. Membaca ulang catatan dan menandai buku justru berada di kelompok utilitas rendah.

Terjemahan praktisnya untuk pekerja di DIY seperti ini. Malam kerja dipakai untuk sesi pendek 40 sampai 50 menit berisi latihan soal, bukan membaca materi. Akhir pekan dipakai untuk satu paket utuh dengan waktu yang ditakar persis 100 menit, lalu sisanya untuk membahas kesalahan. Susunan itu menaruh kegiatan yang paling menuntut konsentrasi di jam ketika tubuhmu paling segar.

Untuk yang memerlukan tempat di luar rumah, Grhatama Pustaka di Jalan Janti, Banguntapan, Bantul, menyediakan ruang baca dan ruang diskusi. Peserta yang berangkat dari Kulon Progo atau Gunungkidul biasanya lebih terbantu oleh kelas online Edufio yang memangkas perjalanan dan menyisakan jamnya untuk belajar.

Banyak pelamar baru memikirkan Seleksi Kompetensi Bidang sesudah namanya masuk daftar lolos SKD. Padahal jarak antara pengumuman SKD dan pelaksanaan SKB biasanya pendek. Pada siklus 2024, SKD berlangsung 16 Oktober sampai 14 November, sedangkan rangkaian SKB berjalan 20 November sampai 20 Desember. Pelamar yang mulai menyiapkan materi bidang dari nol pada pekan pengumuman akan kehilangan separuh peluangnya sebelum tes dimulai.

Bobotnya membuat perhitungan ini penting. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2024 menetapkan nilai akhir sebagai gabungan SKD dengan bobot 40 persen dan SKB dengan bobot 60 persen. Artinya peserta yang skor SKD-nya pas-pasan masih punya jalan lebar, dan peserta yang skor SKD-nya tinggi belum bisa merasa aman.

SKB sendiri bisa berbentuk tes berbasis komputer ditambah tes lain sesuai kebutuhan jabatan, mulai psikotes, tes bahasa asing, tes kesehatan, sampai praktik kerja dan wawancara. Pelamar yang jabatannya menuntut wawancara atau psikotes dapat berlatih lebih awal lewat latihan TPA dan psikotes, sementara yang menimbang jalur lain bisa membandingkannya dengan persiapan sekolah kedinasan.